ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Vem ser um #TORRALOVER!
Conheça nosso jeito simples que tornam grandioso o nosso negócio! Aqui nós criamos um ecossistema com um único estilo: criar uma experiência agradável de compra para nossos clientes, oferecer produtos de qualidade em todos os nossos serviços, aqui acreditamos que Poder é ser quem você é!
Buscamos talentos de todas as idades, valorizando especialmente a experiência e diversidade de perspectivas. Reconhecemos que o poder reside na diversidade e inclusão, abraçando candidatos 50+ com entusiasmo. Poder é ter diversidade e inclusão.😉
Estamos em expansão e procuramos um Assistente Administrativo para otimizar nossos processos e apoiar a eficiência da equipe. Se você tem experiência em administração, organização e suporte estratégico, e deseja contribuir para nosso crescimento, queremos conhecê-lo!
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ FARÁ ASSUMINDO O CARGO
- Criação de Pedidos e Lançamento de Notas Fiscais: Criar pedidos de compras e lançar notas fiscais no Linx para alocação de custos e despesas.
- Elaboração de Relatórios: Elaborar relatórios e acompanhar a evolução dos dados para controle e gestão financeira de pagamentos.
- Recebimento de Notas Fiscais e Boletos: Acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos junto a fornecedores.
- Encaminhamento de Boletos: Encaminhar boletos para o financeiro e garantir os pagamentos no prazo.
- Atendimento ao Público: Atender ao público interno e externo por telefone e e-mail para agilizar processos internos.
- Análise de Performance de Fornecedores: Desenvolver e acompanhar relatórios para analisar a performance dos fornecedores.
- Compras e Negociações: Realizar compras de materiais e suprimentos, negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, qualidade, prazos de pagamento e entrega.
- Cotação e Lançamentos: Executar cotações, negociações, lançamentos de notas fiscais, lançamentos de contratos financeiros, emissão de relatórios e outras tarefas administrativas.
- Documentação de Processos: Realizar mapeamento e documentação de processos administrativos.
- Disseminação de Políticas: Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos e garantir seu cumprimento.
- Manutenção de Controles Administrativos: Manter atualizados os controles administrativos, desenvolvendo estudos, levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos.
- Preenchimento e Emissão de Documentos: Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas de acordo com normas definidas e encaminhá-los às áreas ou pessoas envolvidas.
- Outras Atividades: Executar outras atividades correlatas conforme orientação superior.
Requisitos e qualificações
- Desejável ensino superior cursando/completo
- Desejável conhecimento em pacote Office.
- Disciplina – Consistência e firmeza geram grandes resultados;
- Organização – Garante que as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz;
- Pontualidade – Demonstra seu comprometimento e responsabilidade;
- Gentileza - Cortesia, respeito e consideração em todas as interações.
Informações adicionais
🛒Descontos nos produtos da Torra | Loja física e E-commerce
🍱Vale alimentação (Cartão Swile)
🚎Vale transporte
💊Vale farmácia | Desconto em folha
🏋🏾♀️Totalpass | Academia, Nutricionista e terapias
🦷Assistência odontológica
🩺 Assistência médica
🤰🏾Programa para gestantes
🫂Atendimento psicológico | Urgência
❤️🩹Seguro de vida
💼Contratação CLT
⏱️Carga horária de 44 horas semanais
🏢Escritório Lojas Torra na Av Paulista
📍Horários Comercial
🏡Home office 1x por semana
🎂Saída antecipada no dia do aniversário
🍽️Cozinha equipada para alimentação
📚Parcerias educacionais
🎯Avaliação de desempenho anual
🏖️Política de emenda de Feriado
💰Remuneração Variável
🎉Entre outros benefícios...
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Etapa Gestor
- Etapa 4: Contratação
Que bom ter você aqui na nossa passarela de talentos!
Paixão é o que nos move!
🧡 Aqui nós trabalhamos em um ambiente em crescente evolução e desenvolvimento 🧡
Somos diversos e plurais 🏳️⚧️🏳️🌈e diariamente aprendemos a nos reinventar, sempre pensando simples e agindo juntos.
Entregar produtos de qualidade e a preços acessíveis nos motiva, afinal acreditamos que Poder é Ser Quem Você É!
🥇🥈🥉 Nos moldes do nosso negócio
Há 30 anos iniciava-se uma história de sucesso, que priorizava a qualidade e o bom atendimento como diferenciais; De lá para cá muito se modernizou e atualmente temos:
· 82 lojas em 14 estados do Brasil #TorraLoja
· 3 Centros de Armazenamento e Distribuição #MR3Log,
· 1 administradora de cartões #TorraCartão,
· 12 cafeterias #TorraCafé.
Somos mais de 5 mil Torralovers 🧡 apaixonados por esse estilo. Por mês, 1 milhão de clientes comprovam que compromisso, responsabilidade e dinamismo nos ajudam a atingir resultados e nos norteiam para irmos cada vez mais longe!
Por aqui você fica por dentro da nossa passarela de oportunidades para nossas:
· Lojas
· E-commerce
· Cartão
· Centros de Distribuição
· Áreas Corporativas
A Torra tá on! Conheça nossas mídias!